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Documents légaux

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 octobre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles Staq traite, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer tes droits. La version courte : on collecte le minimum pour faire tourner ton équipe, notre serveur est en Europe, il n'y a pas de pub et on ne vend aucune donnée.

Qui est responsable

Le responsable du traitement est Killian Paulic, personne physique établie en France, qui édite Staq.

Pour toute question sur tes données, une seule adresse : contact@staq.gg.

Pour les paiements, Creem (Armitage Labs OÜ, Estonie), qui vend nos offres payantes, est responsable distinct des données que tu lui donnes au moment du paiement : sa politique de confidentialité s'applique.

Les données qu'on traite

  • Compte : nom d'affichage, adresse e-mail, avatar, identifiant technique et jetons de connexion transmis par Discord ou Google à la connexion, identifiant Discord, langue choisie, dates de création et de dernière connexion. Si tu lies un compte Discord depuis Mon compte : son identifiant, son pseudo et son avatar.
  • Notifications par e-mail : ton e-mail de contact si tu en ajoutes un (il ne sert qu'aux notifications, jamais à te connecter), tes préférences de notification, l'historique des e-mails envoyés (adresse, type d'e-mail, date, statut de remise) et, si une adresse rejette nos e-mails ou les signale comme spam, cette adresse et la raison.
  • Profil de jeu : ton Riot ID, si tu choisis de le renseigner. Staq ne se connecte pas à ton compte Riot et ne récupère aucune donnée chez Riot Games.
  • Vie de l'équipe : équipes et rôles, disponibilités, sessions planifiées et réponses de présence, résultats, notes, stratégies et lineups, images que tu importes (logo d'équipe, images sur une stratégie), revues VOD (lien vers la vidéo et notes horodatées), fiches adversaires, journal d'activité de l'équipe.
  • Fiches joueurs (outils du coach) : les notes, bilans (notes par critère et commentaires), objectifs et l'historique dans le roster (arrivées, départs, changements de rôle et de statut, présences passées) que le staff de ton équipe tient sur toi, et tes réponses aux bilans.
  • Screenshots de scoreboard : l'image que tu importes, la lecture brute qu'en fait l'IA et les statistiques extraites pour les joueurs de ton équipe. L'image et la lecture brute contiennent aussi les pseudos des joueurs adverses : ce sont des données personnelles, gardées peu de temps (voir plus bas).
  • Discord : l'adresse du webhook de ton serveur (chiffrée en base) ou, avec le bot, les identifiants du serveur et du salon et le nom du salon ; l'historique des messages envoyés ; l'identifiant Discord de la personne qui utilise une commande /staq ou un bouton.
  • Abonnement : offre de l'équipe, statut et dates de l'abonnement ou du pass, montant payé, identifiants client et abonnement chez Creem, code promo utilisé, et la confirmation de majorité du propriétaire d'une organisation. Pour préremplir le paiement, Staq transmet à Creem l'adresse e-mail de ton compte et des identifiants techniques (équipe, compte). Tes données de carte sont saisies chez Creem : Staq ne les voit jamais.
  • Origine de ta visite : si tu arrives par un lien de campagne (paramètres utm, ref ou code promo, par exemple depuis Facem), la source, la campagne, le code, la première page vue et la date. Ces informations sont rattachées à ton compte quand tu t'inscris.
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages demandées et erreurs, dans les journaux du serveur.

On ne collecte aucune donnée sensible au sens du RGPD et on ne te demande pas ta date de naissance.

Pourquoi, et sur quelle base

Finalité
Créer ton compte et te connecter
Données
Compte
Base légale
Exécution du contrat (les conditions d'utilisation)
Finalité
Faire fonctionner l'équipe : roster, dispos, planning, présences, contenus
Données
Compte, profil de jeu, vie de l'équipe
Base légale
Exécution du contrat
Finalité
Envoyer les rappels Discord, répondre aux commandes et aux boutons du bot, générer le flux d'agenda
Données
Vie de l'équipe, Discord
Base légale
Exécution du contrat
Finalité
Permettre au staff de suivre la progression de chaque joueur (notes, bilans, objectifs)
Données
Fiches joueurs, vie de l'équipe
Base légale
Exécution du contrat
Finalité
T'envoyer les notifications par e-mail que tu as gardées actives (sessions, rappels, dispos, rôle, fin d'essai ou de pass) et confirmer ton adresse de contact
Données
Compte, notifications par e-mail, vie de l'équipe
Base légale
Exécution du contrat. Tu choisis lesquelles dans Mon compte, et chaque e-mail a un lien de désinscription
Finalité
Arrêter d'écrire à une adresse qui rejette nos e-mails ou nous signale comme spam
Données
Notifications par e-mail
Base légale
Intérêt légitime : ne pas insister auprès d'une boîte qui refuse, et garder nos e-mails délivrables
Finalité
Lire les scoreboards et calculer les stats de ton équipe
Données
Screenshots, statistiques
Base légale
Exécution du contrat
Finalité
Lire les pseudos adverses présents sur un screenshot, et ne les garder que jusqu'à la suppression de l'image
Données
Pseudos adverses (courte durée)
Base légale
Intérêt légitime : analyser un match auquel ton équipe a participé, avec un impact minimal pour les joueurs adverses
Finalité
Vendre et gérer les offres payantes, l'essai et les codes promo (avec Creem)
Données
Abonnement, origine de la visite
Base légale
Exécution du contrat
Finalité
Savoir quelles campagnes amènent des équipes (par exemple une campagne Facem)
Données
Origine de la visite
Base légale
Intérêt légitime : comprendre ce qui marche, sans profilage publicitaire
Finalité
Sécuriser le service, prévenir les abus, corriger les bugs
Données
Données techniques
Base légale
Intérêt légitime : sécurité du service
Finalité
Répondre à tes messages et à tes demandes
Données
Ce que tu nous écris
Base légale
Intérêt légitime, ou obligation légale pour l'exercice de tes droits
Finalité
Garder la preuve des paiements et respecter nos obligations légales
Données
Abonnement, données techniques
Base légale
Obligation légale, et intérêt légitime (preuve)

Les screenshots et les joueurs adverses

Quand tu importes un screenshot de scoreboard, l'image est stockée sur notre serveur et envoyée à Anthropic, notre prestataire d'IA, qui en lit le tableau des stats.

Seules les lignes des joueurs de ton équipe sont gardées durablement. De l'équipe adverse, on ne garde que les agents joués (aucun pseudo).

L'image et la lecture brute de l'IA, qui contient les dix pseudos, sont supprimées automatiquement 30 jours après l'import. D'ici là, elles ne sont jamais publiques : seuls les membres de ton équipe peuvent voir l'image.

Anthropic agit comme sous-traitant. Selon ses conditions commerciales, il n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles.

Si tu apparais sur un screenshot importé par une autre équipe et que tu veux exercer tes droits, écris-nous à contact@staq.gg.

Qui voit tes données

  • Les membres de ton équipe voient ton pseudo, ton avatar, ton Riot ID si tu l'as renseigné, tes dispos et tes réponses de présence. Ils voient aussi les stats issues des scoreboards.
  • Les personnes qui ont un lien de partage (par exemple d'une stratégie) voient le contenu partagé, pas tes données de compte.
  • Le staff de tes équipes (propriétaire, managers, coachs) voit ton e-mail de contact et si ton compte Discord est lié, pour vérifier que les rappels te parviennent. Les autres joueurs ne voient pas ton e-mail.
  • Le salon Discord configuré par ton équipe reçoit les rappels, qui peuvent te mentionner si ton compte Discord est lié.
  • Creem, pour les paiements, comme décrit plus haut.
  • Nos prestataires, listés ci-dessous, uniquement pour ce qui est nécessaire à leur mission.
  • Les autorités, si la loi nous y oblige.

On ne vend, ne loue et n'échange aucune donnée. Il n'y a pas de publicité sur Staq.

Fiches joueurs et notes du coach

Le staff de ton équipe (propriétaire, managers, coachs) peut tenir une fiche par joueur : notes, bilans et objectifs. Chaque note et chaque objectif est soit réservé au staff, soit partagé avec toi. Un bilan t'arrive quand le staff le partage.

Tu vois tout ce qui est partagé avec toi sur ta fiche joueur, et tu peux répondre aux bilans. Les autres joueurs ne voient jamais ta fiche.

Les notes réservées au staff te concernent aussi : comme toute donnée personnelle, tu peux nous les demander à contact@staq.gg.

Le staff doit écrire comme si tu pouvais lire un jour, et ne jamais noter de données de santé ou d'autres données sensibles. Beaucoup de joueurs sont mineurs.

Quand tu quittes une équipe, ta fiche reste à son staff pendant 12 mois, puis elle est supprimée automatiquement. Si tu reviens avant, ton historique continue.

Quand tu supprimes ton compte, toutes les fiches sur toi sont supprimées. Si tu étais dans le staff, tes notes réservées au staff et tes brouillons de bilan non partagés partent aussi ; ce qu'un joueur a déjà reçu reste sur sa fiche, signé « ancien staff ».

Rien d'une fiche joueur n'est envoyé sur Discord ni par e-mail.

Prestataires et transferts hors de l'UE

Prestataire
Hostinger International Ltd (Chypre)
Pour quoi
Hébergement du site, de la base de données et des fichiers importés (serveur privé virtuel)
Données
Toutes les données décrites sur cette page
Localisation
Allemagne (UE)
Prestataire
Cloudflare, Inc.
Pour quoi
Copie des sauvegardes de la base de données hors du serveur (stockage R2)
Données
Sauvegardes de la base de données
Localisation
États-Unis
Prestataire
Anthropic, PBC
Pour quoi
Lecture des screenshots de scoreboard par IA
Données
Le screenshot (pseudos et stats des joueurs)
Localisation
États-Unis
Prestataire
Resend, Inc.
Pour quoi
Envoi des e-mails de notification
Données
Adresse e-mail de contact, contenu de l'e-mail, statut de remise
Localisation
Union européenne (Irlande)
Prestataire
Discord Inc.
Pour quoi
Connexion avec Discord, rappels par les webhooks et le bot Staq
Données
Identifiant et profil Discord, contenu des rappels (noms des sessions, joueurs mentionnés)
Localisation
États-Unis
Prestataire
Google (Google Ireland Limited)
Pour quoi
Connexion avec Google
Données
Nom, adresse e-mail, avatar
Localisation
Irlande et États-Unis

Creem n'est pas notre sous-traitant : comme revendeur officiel, il est responsable distinct des données de paiement (voir plus haut).

Anthropic, Cloudflare, Discord, Google et Resend sont des sociétés américaines ou appartiennent à des groupes américains. Pour les transferts vers les États-Unis, on s'appuie sur le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) quand le prestataire y adhère, et sinon sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Discord et Google sont aussi responsables de leurs propres traitements quand tu utilises leurs services : leurs politiques de confidentialité s'appliquent.

Staq n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité.

Combien de temps on garde tes données

Données
Compte et profil
Durée
Tant que ton compte existe. Effacés (le compte est anonymisé) quand tu le supprimes.
Données
Contenus d'une équipe
Durée
Tant que l'équipe existe. Effacés avec l'équipe.
Données
Fiche joueur d'un membre actuel (notes, bilans, objectifs, historique)
Durée
Tant que l'équipe et le compte existent
Données
Fiche joueur d'une personne partie de l'équipe
Durée
12 mois après son départ, puis suppression automatique
Données
Screenshots de scoreboard et lecture brute de l'IA
Durée
30 jours après l'import, puis suppression automatique
Données
Stats de ton équipe extraites des screenshots
Durée
Tant que l'équipe existe
Données
Adresses de webhook Discord, salons liés et historique des messages
Durée
Jusqu'à ce que tu les retires, ou jusqu'à la suppression de l'équipe
Données
E-mail de contact et préférences de notification
Durée
Tant que ton compte existe. Effacés quand tu supprimes ton compte.
Données
Lien de confirmation d'une adresse
Durée
24 heures, puis il ne marche plus
Données
Historique des e-mails envoyés
Durée
60 jours
Données
Adresse qui a rejeté nos e-mails ou nous a signalés comme spam
Durée
Jusqu'à ce que son propriétaire la confirme à nouveau depuis Mon compte
Données
Origine de la visite
Durée
30 jours dans ton navigateur (cookie acq) ; si tu t'inscris, tant que ton compte existe
Données
Données d'abonnement
Durée
Pendant l'abonnement, puis 5 ans (preuve et obligations légales). Creem garde ses propres registres en tant que vendeur.
Données
Journaux techniques du serveur
Durée
Effacés par rotation automatique, au plus tard après 12 mois
Données
Sauvegardes
Durée
30 jours au plus : une donnée effacée disparaît aussi des sauvegardes dans ce délai
Données
Échanges avec le support
Durée
3 ans après le dernier message

Cookies et stockage dans le navigateur

Staq ne dépose aucun cookie publicitaire ni traceur tiers, et n'utilise aucun outil de mesure d'audience. Les cookies ci-dessous sont déposés par Staq lui-même : ils font fonctionner le service ou retiennent un choix que tu as fait.

Cookie
authjs.session-token
À quoi il sert
Te garder connecté (préfixé __Secure- en HTTPS)
Durée
30 jours, prolongé quand tu utilises Staq
Cookie
authjs.csrf-token, authjs.callback-url, authjs.pkce.code_verifier, authjs.state
À quoi il sert
Sécuriser la connexion
Durée
Le temps de la connexion, ou jusqu'à la fermeture du navigateur
Cookie
NEXT_LOCALE
À quoi il sert
Retenir ta langue
Durée
1 an
Cookie
active_team
À quoi il sert
Retenir l'équipe affichée
Durée
1 an
Cookie
pending_promo
À quoi il sert
Retenir le code promo d'un lien Staq que tu as ouvert, pour l'appliquer à ton équipe
Durée
30 jours
Cookie
acq
À quoi il sert
Si tu arrives par un lien de campagne : retenir d'où vient ta visite (source, campagne, code promo), rattachée à ton compte si tu t'inscris
Durée
30 jours
Cookie
staq_hide_payment, staq_hide_trial_ending, staq_hide_trial_ended
À quoi il sert
Retenir que tu as fermé un bandeau
Durée
Jusqu'à la fermeture du navigateur, 1 jour ou 7 jours

Staq garde aussi quelques réglages dans le stockage local de ton navigateur, lus uniquement par les pages de Staq : l'équipe partagée entre tes onglets (staq.activeTeam), les visites guidées et tutoriels déjà vus (staq.tour.*, staq.tutorial.editor), le filtre des dispos (staq.heatmap.filter), l'affichage et la dernière étape vue du strat board (strategy.*) et l'affichage des lineups (lineups.callouts). Tant qu'une modification de stratégie n'a pas atteint le serveur (connexion perdue), une copie est gardée dans ton navigateur (IndexedDB staq-strategy), puis supprimée une fois envoyée.

Quand tu ouvres une revue VOD ou une lineup avec vidéo, la vidéo est lue dans le lecteur intégré de YouTube (youtube-nocookie.com), Twitch ou Streamable, et les miniatures YouTube viennent de i.ytimg.com. Ces services reçoivent alors ton adresse IP et peuvent utiliser leurs propres cookies ou stockage, selon leurs propres règles.

Tes droits

Tu peux à tout moment :

  • accéder à tes données et en obtenir une copie ;
  • les faire rectifier ;
  • les faire effacer (supprimer ton compte depuis Mon compte le fait directement) ;
  • t'opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
  • en demander la limitation ;
  • récupérer les données que tu nous as fournies dans un format lisible par une machine (portabilité) : télécharge les tiennes, avec ce que ton staff a partagé avec toi, depuis ta fiche joueur (Mes données) ; pour une équipe, le propriétaire ou un manager peut aussi tout exporter lui-même depuis Staq ;
  • définir des directives sur le sort de tes données après ton décès.

Écris-nous à contact@staq.gg. On répond sous un mois. On peut te demander de prouver ton identité, par exemple en écrivant depuis l'adresse liée à ton compte.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL (cnil.fr) ou l'autorité de protection des données de ton pays.

Mineurs

Staq s'adresse aussi à des joueurs mineurs. En France, tu peux consentir seul au traitement de tes données dès 15 ans ; avant 15 ans, il faut aussi l'accord d'un parent. Dans les autres pays de l'UE, l'âge applicable est celui de ta loi nationale.

On ne collecte pas plus de données sur les mineurs que sur les autres, on ne fait pas de publicité et on ne profile personne. Les offres payantes sont achetées par un adulte.

Un parent qui veut faire supprimer le compte de son enfant peut nous écrire à contact@staq.gg.

Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), adresses de webhook chiffrées en base, fichiers importés jamais publics et servis uniquement aux membres de l'équipe, accès au serveur restreint et sauvegardes quotidiennes. Aucun système n'est infaillible : en cas de violation de données présentant un risque, on prévient la CNIL et les personnes concernées comme la loi l'exige.

Modifications

Si cette politique change de façon importante, on te prévient dans l'app avant l'entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

Une question sur ce document ? Écris-nous à contact@staq.gg.